Dostalo sa mi do rúk celkom zaujímavé zadanie na vytvorenie jednoduchej databázy. Zaujímavé je tým, že si môže používateľ vyskúšať niekoľko postupov, ktoré sa pri práci s databázami vyskytujú. Z praktického hľadiska je však vhodné hlavne na vzdelávacie účely a v reálnej databáze je potrebné spraviť výrazne viac postupov podľa databázového návrhu. pokračovanie článku
Nedávno som dostal otázku ohľadom mojich skúseností s MS Access. Konkrétnejšie sa to týkalo VBA a tiež tvorby komplikovanejších SQL dotazov založených na viacerých tabuľkách s kritériami. Ďalej si prečítate základné rozdiely ich tvorby pri písaní alebo klikaní. Priložil som aj video s praktickou ukážkou. pokračovanie článku
Cez víkend som do schránky dostal zoznamy kandidátov do volieb do NRSR. Tak, ako pred poslednými voľbami aj teraz ma zaujímalo koľko kandidátov je z Trnavy. Rozhodol som sa preto trochu pohrať s dostupnými údajmi v Exceli 2010 a vyšli z toho zaujímavé výsledky a grafy nielen o celkovom veku kandidátov. pokračovanie článku
V súvislosti s matematickými rovnicami má Word 2010 jednu veľmi zaujímavú novinku. Sú to matematické automatické opravy. Tie umožňujú do textu vkladať niektoré matematické symboly, písmená gréckej abecedy, ale aj zopár rovníc. Celý postup je veľmi jednoduchý: stačí v texte napísať napr. \binomial, ktorý napíše rovnicu. Taktiež napr. \beta alebo \Delta napíše písmena Gréckej abecedy. Ak použijete prvé písmeno veľké, tak sa zobrazí Grécke písmeno veľké. Okrem tohto môžete vpisovať aj desiatky ďalších symbolov. pokračovanie článku
Pri práci v tabuľkách je vhodné občas vytvoriť si komentár, ktorý obsahuje informácie k hodnote alebo vzorcu v bunke. Takto môžete zabezpečiť, že dôležitú informáciu nezabudnete a nebude ani prekážať v zobrazení, lebo komentáre sa štandardne zobrazujú až po ukázaní myšou. Informácia poslúži aj pre iných používateľov, ktorým tabuľku odosielate. pokračovanie článku
Podobne ako v Exceli, aj pri práci v textovom dokumente je občas potrebné označiť nejakú časť, ktorú bude treba ešte spracovať. Používatelia to často robia iba jednoduchou zmenou farby písma. Ak potrebujete pridať svoje názory a komentáre do cudzieho dokumentu, ktorý ste dostali e-mailom, zmena farby písma nie je veľmi vhodná. Je lepšie použiť komentáre vo Worde. pokračovanie článku
Dlhší čas som sa pohrával s myšlienkou, že napíšem knihu. Táto myšlienka sa zmenila na realitu 14.11.2011 kedy sa kniha dostala do predaja v Čechách a na Slovensku. V ďalšom texte sa dozviete čo všetko predchádzalo jej uvedeniu na trh a tiež niektoré tipy a triky, ak by ste išli písať knihu aj Vy. pokračovanie článku
Ďalší článok venovaný intranetovému portálu postavenému na SharePoint 2010 server sa týka možností vyhľadávania osôb a kontaktov. V druhej polovici ukážkového videa je vidieť efektné prezeranie celej organizačnej štruktúry vo webovom prehliadači. pokračovanie článku
Pri vytváraní dokumentov vo Worde 2010, najčastejšie rôznych školských, diplomových prác, ale aj dokumentov v ktorých potrebujete uvádzať vzorce na základe ktorých ste robili nejaké výpočty môžete efektívne využiť nástroj na vkladanie rovníc. Tento je dostupný na páse s nástrojmi Vložiť > Rovnica. Treba si uvedomiť, že rovnice sú v dokumente len zobrazené a nedokážu počítať. V galérii sú v ponuke vstavané typy rovníc ako napr. dvojčlenka, kvadratická rovnica, plocha kruhu, Pytagorova veta a ďalšie. pokračovanie článku
Pre veľa používateľov je Excel univerzálna aplikácia a využívajú ho okrem výpočtov aj na iné úlohy. Medzi také by sa dali zaradiť rôzne databázy, ktoré filtrujú, zoraďujú a samozrejme aj počítajú rôzne súhrny. Zoznamy ktoré používajú sú často údaje z iných informačných systémov. Tieto následne do Excelu importujú z vhodných formátov ako je csv, alebo txt s oddeľovačmi. Okrem informačných systémov alebo databáz existuje aj možnosť importovať údaje z webovej stránky. Môžu to byť napr. rôzne cenníky, zoznamy, bankové kurzové lístky a pod. pokračovanie článku
Pri určitých úkonoch vo Worde, Exceli a iných Office aplikáciách sa zobrazujú tzv. inteligentné značky. Sú to tlačidlá, ktoré obsahujú dodatočné príkazy. Najčastejšie sa s nimi stretnete pri kopírovaní a vkladaní, pri číselných radách alebo úprave textu na snímkach v prezentáciách a pod. Vyskytujú sa aj pri veľa ďalších funkciách Office aplikácii, ktoré práve používate. Veľa bežných používateľov tieto značky považuje za otravné, ak sa im po vložení skopírovaného obsahu zobrazia pri texte. Väčšinou na ne nekliknú, a preto ani nevedia ako im môžu pomôcť. pokračovanie článku
Ak vo Worde 2010/2007 pracujete s dlhšími dokumentmi, môže byť celkom užitočné začať používať zobrazenie prehľadu. Táto funkcia umožňuje pracovať s dokumentom, ktorý je formátovaný pomocou štýlov nadpisov veľmi efektívnym spôsobom. Dostupné sú možnosti zobrazenia len niektorých úrovní textu a zvyšné sú skryté. Taktiež môžete veľmi jednoducho meniť poradie celých odsekov len zmenou poradia ich nadpisov. pokračovanie článku
SharePoint disponuje funkcionalitou, ktorá zvyšuje efektivitu práce v tímoch. Patrí sem aj možnosť nastavenia upozornení na zmeny. V krátkom videu si pozriete ako vyzerá nastavenie upozornenia. pokračovanie článku
V minulom tipe sme popisovali, ako môžete prepojiť Outlook a Facebook. V tomto si prečítate ako pripojiť kariérnu sieť LinkedIn. Prepojenie vám umožní pracovať s informáciami z LinkedIn priamo v Outlooku, pretože na rozdiel od FB sú tieto uložené v priečinku kontakty LinkedIn. pokračovanie článku
V tabuľkách s výpočtami používatelia najčastejšie pracujú so vzorcami a funkciami, v ktorých sú odkazy na bunky. Súčtová funkcia potom vyzerá takto: =SUM(A2:A10). V komplikovanejších výpočtoch sa tento systém stáva menej prehľadný. Excel ale disponuje možnosťou oblasti pomenovať a tieto názvy potom používať vo výpočtoch. pokračovanie článku
Pri písaní dlhších dokumentov sa nevyhnete rôznym odkazom na inú časť dokumentu. Môže to byť napr. text „detaily sú v tabuľke na strane 10". Môžete to spraviť tak, že text bežne napíšete do dokumentu. Tým sa ale vystavujete riziku, že ak niečo nové dopíšete na predchádzajúcich stranách, tabuľka sa môže posunúť na stranu 11. pokračovanie článku
V Exceli môžete využívať rôzne funkcie na spočítavanie údajov. Patrí sem aj zlúčenie údajov z viacerých hárkov, príp. zošitov do jednej výslednej tabuľky. Predstavte si situáciu, že máte niekoľko pobočiek a v každej sa vypĺňajú tabuľky s úplne rovnakou štruktúrou. Hodnoty sú samozrejme v každej iné, pretože jedna pobočka napr. predala viac tovaru 1 ako iná pobočka. Na centrále potrebujete vidieť hodnoty spočítané zo všetkých pobočiek. pokračovanie článku
V predchádzajúcich článkoch boli popísané niektoré typy knižníc, ktoré môžete na SharePoint 2010 používať. V tomto článku nájdete informácie ako vytvoriť vlastný zoznam napr. na evidenciu prichádzajúcich návštev na recepcii vo firme. pokračovanie článku
SharePoint server má okrem už popisovaných knižníc k dispozícii aj knižnicu snímok do prezentácii. Majú výhodu v tom, že po vložení snímky do prezentácie je prepojená a v prípade jej zmeny sa aktualizuje vo všetkých prezentáciách kde je použitá. pokračovanie článku
V súčasnosti je Facebook veľmi populárna sociálna sieť. Existujú aj možnosti, ako Facebook používať bez toho, aby ste sa museli na web prihlasovať. Patrí sem okrem iných aplikácii aj Live Messenger alebo Outlook Social Connector. pokračovanie článku
Pri vytváraní dlhšej prezentácie sú v PowerPointe 2010 dostupné sekcie, ktoré slúžia na lepšiu orientáciu v návrhovom zobrazení prezentácie, alebo v radení snímok. Výhoda je v tom, že jednotlivé sekcie môžete zbaliť a ukážky snímok, ktoré sú v nej obsiahnuté, nebudú viditeľné. Zjednoduší to pohyb v návrhovom zobrazení bez zbytočného rolovania v zozname ukážok snímok, ktoré práve nepotrebujete. pokračovanie článku
Ak využívate úvodné strany, v dokumente vznikne aj prepojenie obsahových ovládacích prvkov s vlastnosťami dokumentu. Túto funkcionalitu ale môžete využiť aj bez úvodných strán. pokračovanie článku
Word od verzie 2007 ponúka možnosť vloženia úvodnej strany do dokumentu. K dispozícii je niekoľko preddefinovaných strán v galérii, ale môžete si vytvoriť aj vlastné napr. s firemným logom. Výhoda úvodných strán je v tom, že pre dlhšie dokumenty alebo brožúry nemusíte úvodnú stranu vytvárať znovu, alebo kopírovať z iného dokumentu. Preddefinované strany obsahujú okrem grafických prvkov a formátovania aj ovládacie prvky na vpísanie názvu dokumentu, alebo výber dátumu a pod. pokračovanie článku
Podobne ako dokumentová knižnica popísaná v minulom článku funguje na SharePoint 2010 aj knižnica obrázkov. V tomto článku k nej nájdete základné informácie a video ukážku ako s ňou pracovať. pokračovanie článku
V predchádzajúcom článku som popísal a vo videu ukázal domovskú stránku SharePoint 2010 z pohľadu koncového používateľa. V tomto článku nájdete základné informácie o dokumentovej knižnici spolu s video ukážkou ako ju vytvoriť a pracovať s ňou. pokračovanie článku
V čase dovoleniek je vhodné v e-mailovej komunikácii využívať asistenta mimo kanceláriu. Ten je dostupný v rôznych e-mailových systémoch. Umožňuje nastaviť správu, ktorá bude automaticky poštovým serverom odoslaná príjemcom, ktorí vám písali e-mail, aby vedeli, že ste mimo kanceláriu. pokračovanie článku
Používatelia, ktorí svoje tabuľky potrebujú tlačiť, často používajú aj číslovanie strán v hlavičke alebo päte. Okrem čísla môžu byť v hlavičke/päte aj ďalšie informácie. Najčastejšie sú to ručne vpísané texty alebo názov zošita, hárku, dátum, čas alebo obrázok. pokračovanie článku
Nielen v dovolenkovom období si veľa ľudí pozerá predpoveď počasia. Tá je dostupná rôznymi informačnými kanálmi, cez rozhlas, televíziu, noviny, webové stránky a rôzne softvérové aplikácie pre počítače, alebo mobilné zariadenia. Veľké portály poskytujúce predpovede počasia ponúkajú rôzne možnosti sledovania predpovedí. Veľmi zaujímavá je možnosť importovať predpoveď priamo do kalendára v Outlooku. Ponúka to web wunderground.com a je to vlastne ďalší kalendár (formát ics), ktorý importujete do svojho Outlooku. pokračovanie článku
Väčšina rôznych aplikácii ponúka históriu naposledy otvorených a použitých súborov. Niektoré ponúkajú len 3 - 4 položky, iné aj výrazne viac. Platí to aj pre Office, v ktorom sa tieto možnosti postupne menili v nových verziách. Office 2010 ponúka takúto históriu na dvoch miestach. V ponuke Štart operačného systému a v ponuke Súbor v zobrazení Backstage. pokračovanie článku
SharePoint Server 2010 je určený na tímovú spoluprácu a zdieľanie informácii. Využívajú ho hlavne veľké firmy s rôznymi vlastnými nadstavbami, ale aj malé firmy v štandardnom nastavení. V nasledujúcom článku a krátkom videu uvidíte základný pohľad koncového používateľa na intranetový web. pokračovanie článku
Odpoveď na túto otázku nie je jednoznačná. Záleží od veľkosti firmy, jej požiadaviek na tímovú prácu a ďalších okolností. Na trhu je niekoľko riešení na tímovú kolaboráciu, ale v tomto texte budeme riešiť technické záležitosti len minimálne - v súvislosti s technológiou SharePoint. pokračovanie článku
Štandardne je v Outlooku 2010/2007 nastavený formát nových správ ako HTML. Tento formát umožňuje písať formátované správy s rôznym písmom, farbou, veľkosťou a môžete vkladať aj obrázky. Tiež môžete používať podpisy správ s logom. Podobne funguje aj formát RTF, ale ten nemusí byť korektne zobrazený v iných klientoch ako Outlook. Formátované správy môžu byť tiež prísnejšie vyhodnocované antispamovými filtrami. Správy v obyčajnom texte majú menej kilobajtov, ale horšie sa čítajú nakoľko všetok text je jedným písmom rovnakej veľkosti. pokračovanie článku
Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.sk
belko.peter (zavináč) gmail.com
