reklama

Potrebujete zdieľať informácie a súbory v tíme?

Môžete na to využiť aplikáciu MS Groove 2007, ktorá ponúka pohodlnú prácu s tzv. pracovnými priestormi, ktoré môžu obsahovať súbory, kontakty, diskusiu a pod. Najprv je ale potrebné zaregistrovať si účet služby Groove.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (3)

Prvý krok pre správnu funkčnosť je nastavenie výnimky vo firewalle, aby aplikácia Groove nebola offline. Následne je potrebné vyplniť registračné okno s údajmi o používateľovi priestoru ako meno a priezvisko, e-mail, heslo a možnosti na obnovu hesla. Po kliknutí na tlačidlo ďalší sa vytvoria účet a kľúče zabezpečenia. V ďalšom okne by ste mali dobre zvážiť či chcete aby ste boli viditeľní aj pre ostatných používateľov vo verejnom zozname, alebo nie. Na výber je buď zobrazenie mena, všetkých informácii, alebo žiadny zoznam. Po dokončení registrácie sa zobrazí okno Spúšťací panel , ktoré sa čiastočne podobá na okno Live Messenger. Vidíte v ňom pracovné priestory a kontakty rozdelené podľa stavu - aktívne, online, offline. Nový kontakt pridáte kliknutím na pridať kontakt a v zobrazenom okne vyhľadávate kontakty podľa mena. Môžete zakliknúť aj možnosť hľadania vo verejnom zozname.

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
Vyhľadávanie Groove kontaktov
Vyhľadávanie Groove kontaktov 

Nový priestor pridáte kliknutím na Nový pracovný priestor . Zadáte mu názov a vyberiete typ priestoru.

Vytvorenie Groove priestoru
Vytvorenie Groove priestoru 

Po kliknutí na OK sa zobrazí po chvíli okno priestoru a môžete začať pridávať súbory kliknutím na Pridať súbory .

Pracovný priestor Groove
Pracovný priestor Groove 


Vzhľadom na to, že je to tímová aplikácia je vhodné pozvať aj účastníkov, ktorým chcete sprístupniť súbory. To urobíte v ponuke možnosti v okne priestoru. Je niekoľko spôsobov, ja som použil možnosť pomocou outlooku ( Možnosti > Pozvať pomocou > Outlook ). Tento príkaz zobrazí okno kde vyberáte akú rolu má mať kontakt v priestore: účastník, hosť alebo správca . Tiež si môžete vyžiadať potvrdenie o prečítaní správy s pozvaním, ktorú Groove vygeneruje. V okne správy už len dopíšete adresu a prípadne nejaký vlastný text. Správa obsahuje aj súbor *.grv pomocou ktorého sa účastník dostane do priestoru.

SkryťVypnúť reklamu
reklama
Groove pozvanie v Outlooku
Groove pozvanie v Outlooku 

Predtým ale musíte overiť a potvrdiť identitu kontaktu. Následne sa novému kontaktu zosynchronizujú súbory z priestoru. Ak niekto pridá súbory do priestoru, tak sa naopak zosynchronizujú do priestoru Vám. Z dôvodu zabezpečenia sú štandardne blokované niektoré typy súborov.

Z môjho pohľadu je Groove veľmi zaujímavá aplikácia na tímovú prácu v rôznych lokalitách kde je potrebné vymieňať a udržiavať aktuálne súbory. Je súčasťou vyšších edícii MS Office 2007 - Ultimate a Enterprise. V ďalšej verzii aplikácia mení názov na Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Peter Belko

Peter Belko

Bloger 
  • Počet článkov:  345
  •  | 
  • Páči sa:  15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky MS Office 2013/20Externé tipy a triky MS OfficeSharePoint, spolupráca,Office3Tipy a trikyNávodyStalo sa ...Office 2010/2013 BetaMicrosoft KB článkySúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Martina Hilbertová

Martina Hilbertová

49 článkov
Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

3 články
Milota Sidorová

Milota Sidorová

5 článkov
Juraj Hipš

Juraj Hipš

12 článkov
Yevhen Hessen

Yevhen Hessen

20 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu