Občas môžete dostať dokument iného používateľa, ktorý využíva nevhodné možnosti formátovania a vtedy ide efektivita práce bokom. Problémy väčšinou spôsobujú nadbytočné znaky konca odseku, medzery na odsadzovanie textu, alebo prvého riadka odseku, ale môžu to byť aj zlomy strán, alebo sekcii. Aby ste dokument upravili do vhodného stavu, tak je potrebné takéto špeciálne znaky odstrániť. Urobiť to môžete vo Worde 2010/2007 neefektívne - ručne po zobrazení skrytých znakov - alebo použijete nástroje na hromadné odstránenie: