Asistent mimo kanceláriu v Outlook 2010

Autor: Peter Belko | 15.8.2011 o 6:00 | Karma článku: 0,00 | Prečítané:  2818x

V čase dovoleniek je vhodné v e-mailovej komunikácii využívať asistenta mimo kanceláriu. Ten je dostupný v rôznych e-mailových systémoch. Umožňuje nastaviť správu, ktorá bude automaticky poštovým serverom odoslaná príjemcom, ktorí vám písali e-mail, aby vedeli, že ste mimo kanceláriu.

Na základe nastavenia Exchange servera môžete automatické odpovede posielať v rámci firmy, ale aj mimo firmu (musí to povoliť správca). Okrem napísania správy môžete zadať aj čas aktivácie a deaktivácie tejto funkcie. Nemalo by sa vám potom stať, že ešte zopár hodín, prípadne dní po návrate do kancelárie budete posielať automatické odpovede.

Tiež môžete nastaviť aj pravidlá pre správy, ktoré budú posielať buď všetku poštu kolegom, alebo len niektoré správy od určitých kontaktov. Týmto zabezpečíte, že všetky dôležité e-maily sa dostanú do správnych rúk aj počas vašej neprítomnosti a budú vybavené. Ak máte schránku na Exchange serveri, tak nastavenia v Outlook 2010 urobíte nasledovne:

Pokračovanie môjho článku o asistentovi mimo kanceláriu v Outlooku 2010 nájdete na stránke Office tipy a triky zive.sk

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

EKONOMIKA

Firmy nutne potrebujú ľudí, z Ukrajiny im ich vláda dovoliť nechce

Na jar minister práce Ján Richter hovoril o možnosti vpustiť na náš pracovný trh ľudí z tretích krajín v odvetviach, v ktorých to bude potrebné.

EKONOMIKA

Právnici, ktorí radili pri predaji Eurovey a príchode Číňanov

Právnické firmy pre SME a The Slovak Spectator ukázali top obchody, pri ktorých radili.

ŠPORT

Za Slovanom stále cítiť pachuť vytunelovaných harvardov

Medzi majiteľmi je dodnes firma zapletená do tunelovania harvardských fondov.


Už ste čítali?