reklama

Zmenšovanie veľkosti súboru outlook.pst

Videl som už veľa osobných poštových priečinkov u bežných používateľov, ktorí potrebovali poradiť ako urobiť v schránke poriadok. Stalo sa, že v doručenej pošte bolo aj 5000 (päť tisíc) správ. Jednoducho nepotrebné správy bolo treba vymazať, ale po tomto úkone sa súbor osobných priečinkov nezmenšil.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (21)

Celé to funguje tak, že Outlook ukladá všetko (kalendár, úlohy, poznámky, poštu, odstránené položky, ...) do jedného súboru napr. outlook.pst ak nepoužívate účet serveru Exchange. Ale ani po trvalom odstránení správ sa veľkosť *.pst súboru nezmenší a preto je vhodné urobiť komprimáciu tohto dátového súboru.Stačí kliknúť v ponuke Súbor na Správa dátových súborov a zobrazí sa okno Dátové súbory aplikácie Outlook, kde je zoznam použitých pst súborov vo Vašom Outlooku. Môže tam byť okrem osobných priečinkov aj archív, schránka Hotmail, ale aj databáza Business Contact Manager.

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
Okno dátových súborov
Okno dátových súborov 


Kliknutím na požadovaný súbor ho označte a tlačidlom Nastavenie zobrazíte okno, ktoré obsahuje všeobecné informácie o pst súbore. Komprimáciu spustíte tlačidlom Komprimovať a celý priebeh tejto operácie (môže trvať aj niekoľko minút) bude zobrazený v malom dialógovom okne len informáciou „ Prebieha komprimácia. “ Po skončení stačí zavrieť zobrazené dialógové okná a komprimácia je hotová.

Umiestnenie pst súborov je v C:\Documents and Settings\<<používateľ>>\Data aplikací\Microsoft\Outlook. Prvý obrázok je pred komprimáciou.

Umiestnenie súborov v PC
Umiestnenie súborov v PC 


Po komprimácii je veľkosť outlook.pst menšia.

Po komprimácii
Po komprimácii 

Súbor pst má výhodu v tom, že môžete mať na jednom mieste zálohované všetky informácie z Outlooku. Po prípadnej havárii systému stačí tento súbor obnoviť a všetky informácie (pošta, kalendár, úlohy, ...) budete mať na pôvodnom mieste. Tento postup je možné použiť aj na distribúciu informácii, napr. obchodných kontaktov pre nového kolegu.

Peter Belko

Peter Belko

Bloger 
  • Počet článkov:  345
  •  | 
  • Páči sa:  15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky MS Office 2013/20Externé tipy a triky MS OfficeSharePoint, spolupráca,Office3Tipy a trikyNávodyStalo sa ...Office 2010/2013 BetaMicrosoft KB článkySúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

3 články
Milota Sidorová

Milota Sidorová

5 článkov
Post Bellum SK

Post Bellum SK

74 článkov
Zmudri.sk

Zmudri.sk

3 články
Pavol Koprda

Pavol Koprda

10 článkov
Yevhen Hessen

Yevhen Hessen

20 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu