Existuje ich niekoľko, ale asi žiadne nebude veľmi vyhovujúce. Pôvodná otázka bola takáto:
Mám e-mail s prílohou (napr. *.doc) v Outlooku, kde je viac osôb v To: aj Cc:
Prílohu z emailu otvorím vo Worde. Spravím úpravy.
Otvorím si aj mail a dám Reply All.
Ako vložiť upravený dokument z Wordu naspäť do existujúceho otvoreného e-mailu pripraveného na odpoveď - reply?
Workaround používateľa je uložiť ho na disk a odtiaľ vkladať naspäť do e-mailu. Da sa to spraviť aj priamo z Wordu/Excelu bez uloženia? Send/Email totiž vytvára novu správu. Ja by som potreboval práve možnosť vkladať do existujúceho mailu bez uloženia.
Nemám totiž potrebu ukladať na lokál - len spraviť úpravy a poslať naspäť.
Prvá možnosť je zmeniť v možnostiach Outlooku spôsob odpovedania tak, že pôvodná správa sa priloží ako príloha a tým pádom bude obsahovať aj pôvodnú prílohu. Nevýhoda je tá, že nebude v texte odpovede dostupný pôvodný text správy.
Druhá možnosť je použitie príkazu poslať ďalej kde bude aj príloha aj pôvodný text, ale nebudú tam adresy na ktoré chceme odpoveď poslať. V oboch prípadoch sa príloha dá upraviť bez ukladania.
Tretia možnosť je použitie doplnkov tretích strán, ktoré ponechajú prílohu v správe aj pri bežnom odpovedaní. Môže to byť napr. doplnok Reply All with Attachment add-in, ktorý vyžaduje na svoju správnu funkčnosť .NET 3.5 SP1 a Visual Studio Tools for Office system 4.0 Beta1 (VSTO 4.0 Runtime).
Posledná možnosť, ktorá ma napadla úplne náhodou je v podstate pomerne jednoduchá a stačí zmeniť poradie vyššie popísaných úkonov a jeden k nim pridať. Dáte odpovedať všetkým a do takto pripravenej správy presuniete pôvodnú prílohu z doručenej pošty, ktorú upravíte podľa potreby a e-mail odošlete. Praktická ukážka je v krátkom videu (1 min). Môžete samozrejme použiť aj klasické kopírovanie prílohy Ctrl + C v pôvodnej správe a Ctrl + V v pripravenej odpovedi, kde následne upravíte práve vloženú prílohu a mail odošlete.
((video))
