V Exceli môžete využívať rôzne funkcie na spočítavanie údajov. Patrí sem aj zlúčenie údajov z viacerých hárkov, príp. zošitov do jednej výslednej tabuľky. Predstavte si situáciu, že máte niekoľko pobočiek a v každej sa vypĺňajú tabuľky s úplne rovnakou štruktúrou. Hodnoty sú samozrejme v každej iné, pretože jedna pobočka napr. predala viac tovaru 1 ako iná pobočka. Na centrále potrebujete vidieť hodnoty spočítané zo všetkých pobočiek.