Upozornenie môžete nastaviť na súbory, knižnice, stránky a pod. Na základe konfigurácie môžete upozornenia dostávať okamžite, alebo súhrnne každý deň, alebo týždenne. Efektivita práce sa dobre popíše na príklade. Predstavte si, že ste vytvorili dokument do ktorého má kolega dopísať ďalšie informácie. Štandardne by sa dokument posielal e‑mailom a po čase by už nebolo jasné, kto má poslednú verziu. V lepšom prípade by bol dokument v sieťovom umiestnení, kde by ho kolega upravil. Aby ste sa dozvedeli, že už to je hotové, museli by ste ho priebežne kontrolovať, alebo počkať kým kolega napíše e‑mail, že to dokončil. Ak zabudne napísať, tak sa to zbytočne predĺži. Pri použití SharePoint si nastavíte upozornenie, ktoré Vám pošle e-mail po každej zmene v tom dokumente (alebo celej knižnici). Odpadne tak potreba jeho priebežného kontrolovania, alebo čakania na kolegu kým sa ozve. V krátkom videu si pozriete základné informácie o upozorneniach.
Ako riešite notifikáciu na zmeny v dokumentoch a priečinkoch vo firme a na pracovisku?
