reklama

Importovanie textu z Wordu do PowerPointu

Každý vytvára prezentácie iným spôsobom. Niekto píše informácie priamo na jednotlivé snímky, niekto ich tam po skopírovaní postupne vkladá a niekto ďalší chce využiť texty vytvorené vo Worde. V tomto krátkom článku popíšem ako importovať text z Wordu tak, aby sa rozmiestnil na viac snímok aj s ich nadpismi.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (0)

Bežné kopírovanie a prilepovanie textu (Ctrl+V) nezabezpečí, aby sa tento text rozmiestnil na jednotlivé snímky aj s nadpismi. Text sa vždy vloží na jednu snímku ako textové pole a ďalšie úpravy sú potom zbytočne zdĺhavé. V prípade, že máte text k dispozícii vo Worde, môžete to využiť a pomerne jednoducho text dostať do prezentácie.

Najprv ale musím pridať dôležité upozornenie. Používatelia by si nemali zamieňať Word a PowerPoint. Každá aplikácia je určená na niečo iné. Žiaľ občas vidím aj vo veľkých firmách, že pomerne dlhé texty nie sú vo Worde ale v PowerPointe. Týmto sa dosť komplikuje používateľom práca a nie vždy sa dá považovať za efektívnu. Preto je vhodné dobre zvážiť kedy ktorú aplikáciu použiť. PowerPoint, resp. prezentácia ako taká bez ohľadu na to v akom programe je vytvorená by mala obsahovať len hlavné body. Optimálne je zhruba 6 - 8 riadkov na jednej snímke.

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

Preto aj importovanie z Wordu vyžaduje základnú prípravu dokumentu, ktorý môže vzniknúť tak, že si postupne dopisujete poznámky a informácie, ktoré bude chcieť následne použiť v prezentácii. Alebo to môže byť aj dlhý dokument s nadpismi a podnadpismi, ktoré budú tvoriť samotnú prezentáciu. Dôležité je, aby nadpisy boli formátované štýlmi nadpisov Nadpis 1 až zhruba Nadpis 5. Ďalší postup je potom jednoduchý:

  • Uložte Word dokument formátovaný štýlmi nadpisov vo formáte DOCX (môže byť aj zopár ďalších textových formátov).

Dokument formátovaný štýlmi Nadpis 1 až Nadpis 4
Dokument formátovaný štýlmi Nadpis 1 až Nadpis 4 
  • V PowerPointe kliknite na Súbor >> Otvoriť >> Prehľadávať a v zobrazenom okne vyberte typ súboru - Všetky osnovy.

Formáty použité na osnovu
Formáty použité na osnovu 
  • Vyhľadajte uložený DOCX súbor a otvorte ho.

  • Text sa vloží podľa úrovní nadpisov na jednotlivé snímky. Rozloženie prvej zmeňte na úvodné ak obsahuje názov prezentácie.

Prezentácia importovaná z Wordu
Prezentácia importovaná z Wordu 
  • Označte všetky snímky a kliknite na páse s nástrojmi Domov na Vynulovať, aby text nebol formátovaný ako vo Worde. Následne môžete upraviť vzhľad prezentácie pomocou Motívu.

Možno Vás napadla myšlienka, že keď medzi formáty osnovy na import patrí aj textový súbor (txt), tak v ňom nie je možné použiť štýly nadpisov. Ako sa potom texty rozmiestnia na jednotlivé snímky? Stačí ak v textovom súbore použijete tabulátor na odsadenie textu. Text bez odsadenia sa použije ako nadpis, text s odsadením bude na snímke v odrážkach. Väčšie odsadenie od okraja bude v PowerPointe nižšia úroveň odrážky. V txt je však jedna nevýhoda, vloží sa úplne všetko. Z docx iba tie texty, ktoré sú formátované ako nadpisy. Bežný text odseku sa nevložil.

SkryťVypnúť reklamu
reklama

Dodržiavate pri vytváraní prezentácii odporúčanie „menej je viac" a nesnažíte sa na snímky vložiť čo najviac informácii?
Uprednostňujete radšej textové snímky alebo text zobrazovaný v rôznych grafických prvkoch?

Peter Belko

Peter Belko

Bloger 
  • Počet článkov:  345
  •  | 
  • Páči sa:  15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky MS Office 2013/20Externé tipy a triky MS OfficeSharePoint, spolupráca,Office3Tipy a trikyNávodyStalo sa ...Office 2010/2013 BetaMicrosoft KB článkySúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Martina Hilbertová

Martina Hilbertová

49 článkov
Monika Nagyova

Monika Nagyova

295 článkov
Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

3 články
Adam Valček

Adam Valček

14 článkov
Pavol Koprda

Pavol Koprda

9 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu