reklama

Hromadne si zmeňte utajenie udalostí v Outlooku

Nedávno som potreboval zmeniť stav (citlivosť) niektorých udalostí v kalendári v Outlooku na súkromné. Používa sa to v prípade, keď má každý používateľ svoj kalendár zdieľaný v rámci celej organizácie Exchange serveru a môžu si ho prezerať aj ostatní používatelia. Súkromnú udalosť vidia ostatní používatelia bez informácii a je zobrazená len s titulkom zaneprázdnený.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (0)

Jednotlivé udalosti meníte na súkromné jednoduchým kliknutím na príkaz Súkromné (ikona malého zámku), ktorý je na páse s nástrojmi Plánovaná činnosť. V prípade, že chcete zmeniť už vytvorené udalosti naraz, tak už to nie je záležitosť jedného kliknutia. Treba spraviť nasledovné kroky, ktoré umožnia spraviť zmenu hromadne.

Otvorte v Outlooku kalendár kde chcete meniť vytvorené udalosti na súkromné. Na páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na Zmeniť zobrazenie >> Zoznam. Udalosti sa zobrazia v tabuľkovej forme.

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou
Outlook 2013 zmena zobrazenia kalendára
Outlook 2013 zmena zobrazenia kalendára 

Na páse s nástrojmi Zobraziť kliknite na Pridať stĺpce. V zobrazenom okne vyhľadajte v dostupných poliach Citlivosť a pridajte ho do zoznamu vpravo. Potom kliknite na OK.

Outlook 2013 pridanie stĺpca do zobrazenia
Outlook 2013 pridanie stĺpca do zobrazenia 

V tabuľkovom zobrazení sa zobrazí pole (stĺpec) Citlivosť. Ak ešte nemáte žiadnu udalosť súkromnú, tak jednu zmeňte priamo v zozname výberom z rozbaľovacieho zoznamu.

Outlook 2013 zmena citlivosti
Outlook 2013 zmena citlivosti 

Kliknite pravým tlačidlom myši na názov stĺpca Citlivosť a v kontextovej ponuke vyberte príkaz Zoskupovať podľa tohto poľa. Udalosti sa zoskupia podľa nastavenej citlivosti. Využiť môžete aj presúvanie poľa myšou do oblasti zoskupenia.

Outlook 2013 nastavenie zoskupovania
Outlook 2013 nastavenie zoskupovania 

 

Označte udalosti, ktoré majú byť súkromné a následne celý tento výber presuňte myšou do zobrazenej skupiny Súkromné. Počas ťahania myšou sa zobrazí aj informácia v bubline, že sa zmení citlivosť na súkromné.

SkryťVypnúť reklamu
reklama
Outlook 2013 presúvanie udalostí do inej skupiny
Outlook 2013 presúvanie udalostí do inej skupiny 

Týmto sa vybraté udalosti presunutím do skupiny zmenia na Súkromné a detaily nebudú kolegovia vidieť. Následne môžete zobrazenie zmeniť z tabuľkového späť na kalendárové.

Outlook 2013 hromadne zmenené udalosti na súkromné
Outlook 2013 hromadne zmenené udalosti na súkromné 

Tento postup využijete v prípade, že máte v kalendári aj nepracovné udalosti a potrebujete zdieľať kalendár s ostatnými používateľmi. Novo pridávané udalosti už nastavujete klasicky príslušným príkazom s ikonkou zámku.

Outlook 2013 zmena citlivosti jednej udalosti na Súkromnú
Outlook 2013 zmena citlivosti jednej udalosti na Súkromnú 

Zdieľate v Outlooku svoj kalendár s kolegami, príp. s celou firmou?

Peter Belko

Peter Belko

Bloger 
  • Počet článkov:  345
  •  | 
  • Páči sa:  15x

Môžete ho stretnúť ako lektora na počítačových školeniach, pri IT konzultáciách vo firmách, na letných terasách a v kaviarňach ako pozoruje dianie okolo seba, ale aj na potulkách po gréckych ostrovoch, pretože počítače nie sú jediné čo ho zaujíma.Ostrovné správy popisuje na osobnej stránke www.dovolenkar.skAktívne prispieva na svoj portál Tipy a triky v MS Office.. Zoznam autorových rubrík:  Tipy a triky MS Office 2013/20Externé tipy a triky MS OfficeSharePoint, spolupráca,Office3Tipy a trikyNávodyStalo sa ...Office 2010/2013 BetaMicrosoft KB článkySúkromnéNezaradené

Prémioví blogeri

Pavol Koprda

Pavol Koprda

9 článkov
Lucia Šicková

Lucia Šicková

4 články
Iveta Rall

Iveta Rall

86 článkov
Martina Hilbertová

Martina Hilbertová

49 článkov
Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

3 články
Juraj Karpiš

Juraj Karpiš

1 článok
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu